用心經營:善用反面的意見
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作者:馮仁厚/總裁學苑專欄作家
領導者面對問題尋找解決對策做決定時,最難的是甚麼?最大的挑戰是甚麼?是如何收集到充足資訊?還是如何促使同仁共同參與、主動提供意見?領導人做決策時,最需要掌握的要訣是甚麼?是快速形成一致的共識?還是要多聽不同的意見,尤其是反面的意見?
十九世紀,美國有位巡迴佈道家彼得˙卡來特,有次在他正要上台佈道的時候,旁邊有人提醒他,當時的美國總統傑克森也在座,希望他再佈道時不要口無遮攔。
然而,彼得一上台開場佈道時就說:「剛剛在要上台之前,有人告訴我當今的總統傑克森先生也在座,叫我講話要小心一點。」他停頓了一會兒,再說:「但是我必須告訴各位,如果安德魯˙傑克森總統不承認他和世人一樣有罪,那麼,他也一樣得下地獄。」
佈道會後,傑克森總統快步走向彼得面前,恭敬的向他說:「先生,如果我有一群像你一樣的人,就可以征服全世界。」
是甚麼原因讓傑克森總統如此欣賞彼得˙卡來特?是他佈道的精采?是他面對權威的勇氣?還是他對真理的堅信?是甚麼原因讓傑克森感嘆:如果我有一群像你一樣的人,就可以征服全世界?他期待的經營團隊成員的特性是甚麼?這些特性可以產生甚麼力量?
又是甚麼原因會讓旁人想要提醒彼得,總統在座,講話要小心點?這樣的人是甚麼樣的人?是總統身邊的人,為代表他對工作的盡職?還是這個人懼怕權威?是他另有所求,要討好總統?或是總統原本的行事風格,讓部屬有講話要小心地戒懼?
在你的組織中,哪一類的人多?是以真實面對權威的人多,還是提醒講話要小心的人多?是甚麼原因造成這樣的現象?是人性的本然?是民族性的差異?或是組織文化的影響?還是你的領導風格產生的影響?
彼得˙杜拉克談到有效管理者做決策時,強調兩個重點。首先問你對問題有甚麼見解,先定出方向去找尋資料佐證見解是否正確,其次是善用反面的意見,以求得多元意見,使決策周延有效。面對網路時代的資訊爆炸,領導人更需要勇於面對提出對策及做好決策的挑戰。這不僅考驗領導人是否有胸襟視野,可提出正確的見解,更在於激發組織的多元意見,建立敢於提出反面意見的環境。
或許,要更深度的問:身為領導人的自己,如何在組織中培養勇於表達真實意見的環境?如何才能讓人們有安全感地發表不同意見?如何建設可以提出多元意見,又可以快速整合共識的組織?
領導者如何善用反面意見,是關鍵的挑戰。
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